票据管理操作手册
一、系统的启动与进入:
1、浏览器设置
在进入系统之前,首先请您对您的浏览器进行一些设置,如果您的浏览器IE 6.0以下版本,请先进行IE升级。
本系统支持IE、Firefox等主流浏览器。IE 6以上 ,Firefox 2.0以上。
2、登录主页面
图(a)
输入正确的用户名、密码,登录系统。
进入的界面为“项目管理”界面,点击右上角“返回导航页面”如图(b)所示:
图(b)
进入菜单选择,选择“票据管理”,如图(c)所示:
图(c)
票据管理界面如图(d)所示:
图(d)
二、操作指南:
票据管理平台由八个部分组成:票据本管理、票据本分发、票据领用、票据结算、票据核销、票据查询、票据申请人变更、注销。如图(1)所示:
图(1)
1、票据领用
点击“票据领用”按钮,会出现图(1.1)所示的界面:
图(1.1)
点击“领用申请”按钮,会出现图(1.2)所示的界面:
图(1.2)
可以“查询”出当前账号的管理员以前所申请的票据审核情况(未通过、领用中、领用完)。
可以点击左上方的“申请票据”进行票据的领用申请。如图(1.3)所示:
图(1.3)
在“关联项目”中选择需申请票据的收费项目,填写完申请信息之后,点击“提交”进行票据申请提交。
说明:
(1)票据类型应与收费项目的票据类型一致,否则不会成功申请;
(2)当提交后的申请将不可进行修改,只有被审核退回时才可进行修改;
2、票据结算
点击“票据结算”按钮,会出现图(2.1)所示的界面:
图(2.1)
点击“结算申请”按钮会出现图(2.2)所示的界面:
图(2.2)
表格的最上方是快速查询区,选择查询条件之后,点击“查询”按钮,便可出现相应符合条件的数据。
(1)申请结算
若想申请结算,则点击查询区左下方的“票据结算申请”图(2.2)所示按钮进行申请,申请界面如图(2.3)所示:
图(2.3)
选择“票据类型”之后,点击“下一步”,图(2.4)所示:
图(2.4)
如果想继续票据结算申请,则点击“提交审核”;若不想,则可点击“保存”,该信息会被保存,等待下次继续填写。
说明:
“清空已设置的票据”是将刚刚设置需要结算的票据进行清空,下次可对该票据号的票据进行重新进行结算申请;
只要点击了“结算申请”,无论是否成功进行结算申请,在结算申请页面都会新增一条“新建”数据;
票据结算申请人与票据结算审核人不可为同一管理员;
一批票据的结算申请人必须为当前一批票据的领用人;
(2)修改
点击“操作”栏中的“修改”按钮进行票据信息的修改图(2.2),会出现图(2.5)所示:
图(2.5)
可在“备注”栏中填写申请备注。填写上相应的票据起止编号,如果不点击“设置”按钮而只点击“保存”按钮,那么此时只会对填写的备注进行保存,只有点击“设置”之后才会对票据的起止编号进行确认。
3、票据核销
点击“票据核销”按钮,会出现图(3.1)所示的界面:
图(3.1)
表格的最上方是快速查询区,选择查询条件之后,点击“查询”按钮,便可出现相应符合条件的数据。
票据核销模块有两个功能:核销审核、核销申请。
说明:
票据核销是建立在同一批票据结算成功之后基础之上的;
票据核销审请人与票据核销审核人不可为同一人。
点击“核销申请”按钮会出现图(3.2)所示的界面:
图(3.2)
如果有未打印的票据,可在“未打印票据”栏中填写未打印票据的起止编号,之后点击“设置”图(3.2),票据核销时是将一批票据包括(作废、剩余、已打印的)。
可以点击“结算数量”栏中的数字来查看票据的结算明细。点击操作栏中的“申请”进行核销申请。申请页面如图(3.3)所示:
图(3.3)
确认申请信息之后,点击“提交审核”进行核销申请。此时,待审核的票据状态为“申请中”操作栏的中操作为“查看”。管理员可进行核销审核。
说明:
1、当申请核销的票据中未打印的票据时,应在“未打印票据”栏中输入未打印的票据编号,输入完毕之后,点击“设置”按钮进行确定;
2、提交审核之后,申请核销的信息便不可修改,只有被审批“退回”后,方可修改进行重新申请;
当审核未通过时,申请人所见页面如图(3.4)所示:
图(3.4)
申请人可重新申请,重新申请页面如图(3.3)所示。之后审核管理员可以对该申请进行再次审核。
申请通过后,状态栏中的状态为“通过”,图(3.5)所示:
图(3.5)