票据管理操作手册

一、系统的启动与进入:

1、浏览器设置

在进入系统之前,首先请您对您的浏览器进行一些设置,如果您的浏览器IE 6.0以下版本,请先进行IE升级。

本系统支持IEFirefox等主流浏览器。IE 6以上 ,Firefox 2.0以上。

2、登录主页面

图(a

输入正确的用户名、密码,登录系统。

进入的界面为“项目管理”界面,点击右上角“返回导航页面”如图(b)所示:

图(b

进入菜单选择,选择“票据管理”,如图(c)所示:

图(c

票据管理界面如图(d)所示:

d


二、操作指南:

票据管理平台由八个部分组成:票据本管理、票据本分发、票据领用、票据结算、票据核销、票据查询、票据申请人变更、注销。如图(1)所示:

图(1

1、票据领用

点击“票据领用”按钮,会出现图(1.1)所示的界面:

图(1.1

点击“领用申请”按钮,会出现图(1.2)所示的界面:

图(1.2

可以“查询”出当前账号的管理员以前所申请的票据审核情况(未通过、领用中、领用完)。

可以点击左上方的“申请票据”进行票据的领用申请。如图(1.3)所示:

图(1.3

在“关联项目”中选择需申请票据的收费项目,填写完申请信息之后,点击“提交”进行票据申请提交。

说明:

1)票据类型应与收费项目的票据类型一致,否则不会成功申请;

2)当提交后的申请将不可进行修改,只有被审核退回时才可进行修改;


2、票据结算

点击“票据结算”按钮,会出现图(2.1)所示的界面:

图(2.1

点击“结算申请”按钮会出现图(2.2)所示的界面:

图(2.2

表格的最上方是快速查询区,选择查询条件之后,点击“查询”按钮,便可出现相应符合条件的数据。

1)申请结算

若想申请结算,则点击查询区左下方的“票据结算申请”图(2.2)所示按钮进行申请,申请界面如图(2.3)所示:

图(2.3

选择“票据类型”之后,点击“下一步”,图(2.4)所示:

图(2.4

如果想继续票据结算申请,则点击“提交审核”;若不想,则可点击“保存”,该信息会被保存,等待下次继续填写。

说明:

  1.  “清空已设置的票据”是将刚刚设置需要结算的票据进行清空,下次可对该票据号的票据进行重新进行结算申请;

  2. 只要点击了“结算申请”,无论是否成功进行结算申请,在结算申请页面都会新增一条“新建”数据;

  3. 票据结算申请人与票据结算审核人不可为同一管理员;

  4. 一批票据的结算申请人必须为当前一批票据的领用人;

2)修改

点击“操作”栏中的“修改”按钮进行票据信息的修改图(2.2),会出现图(2.5)所示:

图(2.5

可在“备注”栏中填写申请备注。填写上相应的票据起止编号,如果不点击“设置”按钮而只点击“保存”按钮,那么此时只会对填写的备注进行保存,只有点击“设置”之后才会对票据的起止编号进行确认。


3、票据核销

点击“票据核销”按钮,会出现图(3.1)所示的界面:

图(3.1

表格的最上方是快速查询区,选择查询条件之后,点击“查询”按钮,便可出现相应符合条件的数据。

票据核销模块有两个功能:核销审核、核销申请。

说明:

  1. 票据核销是建立在同一批票据结算成功之后基础之上的;

  2. 票据核销审请人与票据核销审核人不可为同一人。

点击“核销申请”按钮会出现图(3.2)所示的界面:

图(3.2

如果有未打印的票据,可在“未打印票据”栏中填写未打印票据的起止编号,之后点击“设置”图(3.2),票据核销时是将一批票据包括(作废、剩余、已打印的)。

可以点击“结算数量”栏中的数字来查看票据的结算明细。点击操作栏中的“申请”进行核销申请。申请页面如图(3.3)所示:

图(3.3

确认申请信息之后,点击“提交审核”进行核销申请。此时,待审核的票据状态为“申请中”操作栏的中操作为“查看”。管理员可进行核销审核。

说明:

 1、当申请核销的票据中未打印的票据时,应在“未打印票据”栏中输入未打印的票据编号,输入完毕之后,点击“设置”按钮进行确定;

 2、提交审核之后,申请核销的信息便不可修改,只有被审批“退回”后,方可修改进行重新申请;

当审核未通过时,申请人所见页面如图(3.4)所示:

图(3.4

申请人可重新申请,重新申请页面如图(3.3)所示。之后审核管理员可以对该申请进行再次审核。

申请通过后,状态栏中的状态为“通过”,图(3.5)所示:

图(3.5