财务处关于更新校外人员酬金申报流程的重要通知
各单位:
为进一步简化每月20号酬金申报流程,财务处近期完成网上预约报销系统升级,增加了线上对校外人员身份信息的三要素(姓名、身份证、银行卡号)审核,校外人员酬金发放按业务报销流程处理,不再固定到每月20日发放。通知如下:
经办人添加校外人员个人信息时,由原来的OA申请更改为财务处网上预约报销系统直接填写申报,不受时间限制(具体操作步骤详情见附件:操作流程详解-人员信息添加问答)。
经办人添加临时人员的境内商业银行卡号信息时,必须准确填写对应的开户行联行号。
校内学生发放劳务酬金时,不再需要进行人员添加,直接预约酬金申报单。学生的工商银行借记卡信息如需修改,必须由学生本人在财务处网上预约报销系统进行维护(具体操作步骤详情见附件:操作流程详解-人员信息添加问答)。
发放酬金时,请根据校内、校外人员类型分开预约。校外人员的酬金预约单办理时间可以按照每天日常报销的对外时间进行办理,可直接提交至出纳科进行审核、录入、发放“一站式”服务,同时也免去原来转非工行的步骤,酬金将直接发放至校外人员的账户中。单笔酬金合计数超过一万元,需提供大额资金审批表。
其他校内人员和境外人员的酬金申报流程及审核与原先保持一致。
谢谢支持和配合!
财务处
附:1.《操作流程详解-人员信息添加问答》
2.《批量新增校外人员模板》
3.《W长期境外专家人员添加模板》
4.《WP短期境外专家人员添加模板》
操作流程详解-人员信息添加问答.docx
批量新增校外人员模版.xls
W长期境外专家人员添加模板 .xls
WP短期境外专家人员添加模板.xls