上海外国语大学科研项目财务助理管理办法（试行）
第一条 为进一步提升财务服务科研功能，加强与规范科研项目经费管理，根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）要求，结合学校实际制定本办法。
第二条 本办法所指科研项目，是经国家、地方批准的各类财政拨款科研项目及各类横向科研项目。本办法所指科研项目财务助理，是指为各类科研项目提供经费使用和财务管理服务的人员。
第三条 科研项目财务助理属于学校财务人员，其具体聘用程序、范围、方式及待遇，根据学校相关规定及程序执行。财务助理的各类薪酬由人事处和财务处按学校统一标准与办法发放。
第四条 科研项目负责人根据项目经费管理需要，以及项目经费额度和立项部门批复的预算，向财务处提出设立科研财务助理申请，申请时应填写《上海外国语大学科研项目财务助理申请表》。财务处根据科研项目情况安排人员担任财务助理，财务助理为多个科研项目的经费使用与财务管理提供服务。
第五条 财务助理的各类薪酬和社保经费主要由学校承担，需要财务助理的科研项目必须按学校规定的统一标准分担部分费用。科研项目负责人应在申请与编制项目预算时，将需要分担的费用全额列入项目的直接经费预算，并按批准后的预算执行。
第六条 科研项目财务助理任职条件：
（一）具备良好的职业道德，坚持原则，依法办事，廉洁奉公；
（二）熟悉国家财经法律法规和学校的财务规章制度，掌握财务管理和会计专业基础知识；
（三）财务、会计、经济、管理、审计等相关专业本科或研究生毕业，或者有相关工作经历；
（四）具有一定的组织协调能力和团队合作精神；
（五）与科研项目主要负责人或参与人没有直系亲属关系。
第七条 各职能部门对科研项目财务助理分别承担下列职责：
（一）人事处负责根据科研项目财务助理岗位需求规模及其他因素，合理确定并定期调整财务处人员编制计划；
（二）人事处会同财务处负责财务人员的招聘、选拔与聘用工作；
（三）财务处负责接受科研项目组提出的设立财务助理的申请，并按规定指派人员担任有关科研项目财务助理；
（四）财务处负责组织开展财务业务培训、指导及日常考核与管理等工作；
（五）科研处负责组织开展科研项目业务管理的培训和指导。
第八条 科研项目组对科研项目财务助理承担下列职责：
（一）支持科研项目财务助理开展业务工作，确保其依法、依规履行职责；
（二）确保所需分担经费列入有关科研项目直接费用预算，并按时向学校支付相关费用。
第九条 科研项目财务助理的主要职责是：
（一）严格遵守国家各级各类科研项目经费管理规定，认真贯彻、执行和宣传国家的财经法律法规，以及学校的各项财务规章制度；
（二）协助科研项目负责人编制科研项目预算和决算报告，指导项目负责人按照批复预算使用经费和办理科研经费报销手续，向科研项目负责人报告经费使用情况，推进科研项目经费预算执行进度；
（三）协助科研项目负责人接受各类审计、检查等监督管理工作，负责接收和处理学校各部门关于科研项目财务方面的工作通知，完成其他财会业务工作。
第十条 本办法由财务处负责解释。
第十一条 本办法自发布之日起试行。
